Wniosek o urlop ojcowski złóż pracodawcy najpóźniej 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu. Dokument może mieć formę papierową lub elektroniczną. Urlop ojcowski trwa maksymalnie 14 dni kalendarzowych, a pracodawca powinien go udzielić, jeśli wniosek jest kompletny i złożony w terminie.
Najważniejsze parametry urlopu ojcowskiego
| Wymiar urlopu | Termin złożenia wniosku | Termin wykorzystania | Czy można podzielić? |
|---|---|---|---|
| 14 dni kalendarzowych | Najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu | Co do zasady do ukończenia przez dziecko 12. miesiąca życia | Tak, na 2 części po 7 dni |
| Dotyczy ojca biologicznego lub adopcyjnego zatrudnionego na umowę o pracę | Wniosek papierowy albo elektroniczny | Przy adopcji – do 12 miesięcy od uprawomocnienia się postanowienia, nie dłużej niż do ukończenia przez dziecko 14 lat | Nie można dzielić urlopu na krótsze odcinki |
Jak złożyć wniosek o urlop ojcowski krok po kroku?
Prawo do urlopu ojcowskiego wynika z art. 1823 Kodeksu pracy. Uprawnienie przysługuje pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o pracę, który wychowuje dziecko. Jest niezależne od tego, czy matka dziecka korzysta z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego.
- Sprawdź, czy masz prawo do urlopu. Urlop ojcowski przysługuje ojcu biologicznemu albo adopcyjnemu pozostającemu w stosunku pracy. Nie jest to urlop przewidziany dla osoby pracującej wyłącznie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
- Wybierz termin wykorzystania urlopu. Możesz wykorzystać 14 dni jednorazowo albo podzielić je na dwie części po 7 dni kalendarzowych. Wniosek trzeba złożyć z odpowiednim wyprzedzeniem, a sam urlop wykorzystać w ustawowym terminie.
- Przygotuj wniosek i dokumenty. W dokumencie wskaż swoje dane, okres urlopu oraz informacje dotyczące dziecka. Dołącz dokument potwierdzający urodzenie albo adopcję, jeśli jest wymagany.
- Przekaż dokument pracodawcy. Możesz złożyć wniosek w postaci papierowej albo elektronicznej, na przykład przez firmowy system kadrowy, jeżeli pracodawca dopuszcza taki obieg dokumentów. Zachowaj potwierdzenie przekazania wniosku.
Pracodawca ma obowiązek uwzględnić prawidłowy wniosek złożony w terminie. Nie jest to więc zwykła prośba o urlop wypoczynkowy, której termin wymaga uzgodnienia z pracodawcą.
Co powinien zawierać wniosek?
Treść wniosku i dokumenty dołączane do wniosków związanych z rodzicielstwem określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 11 marca 2025 r. Wniosek powinien zawierać:
- imię i nazwisko pracownika składającego wniosek
- dane pracodawcy
- informację, że dokument dotyczy urlopu ojcowskiego albo jego części
- datę rozpoczęcia i zakończenia urlopu
- imię i nazwisko dziecka oraz jego datę urodzenia
- oświadczenie dotyczące wcześniejszego korzystania z urlopu ojcowskiego na dane dziecko
- oświadczenie o niepobieraniu zasiłku macierzyńskiego z innego tytułu, jeśli jest wymagane w danej sytuacji
- datę sporządzenia i podpis pracownika, gdy wniosek jest papierowy
Wniosek składany elektronicznie powinien zostać zatwierdzony w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Może to być akceptacja w systemie kadrowym, podpis elektroniczny albo inna procedura określona w firmie.
Jakie załączniki dołączyć?
Do wniosku dołącz dokumenty potwierdzające prawo do urlopu. Najczęściej będą to:
- odpis skrócony aktu urodzenia dziecka albo jego kopia
- zagraniczny dokument potwierdzający urodzenie dziecka albo jego kopia, gdy dziecko urodziło się poza Polską
- oświadczenie pracownika dotyczące wcześniejszego wykorzystania urlopu ojcowskiego albo jego części
- oświadczenie o niepobieraniu zasiłku macierzyńskiego z innego tytułu, jeżeli wymagają tego okoliczności
- kopia prawomocnego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka, gdy wniosek składa ojciec adopcyjny
W przypadku adopcji termin korzystania z urlopu liczy się od dnia uprawomocnienia postanowienia sądu. Urlop można wykorzystać w ciągu 12 miesięcy od tego dnia, ale nie później niż do ukończenia przez dziecko 14. roku życia.
Na co uważać przed wysłaniem dokumentu?
Przed przekazaniem wniosku sprawdź poniższe elementy:
- Wniosek trafi do pracodawcy co najmniej 7 dni przed planowanym początkiem urlopu.
- Podane daty obejmują pełny, prawidłowo wyliczony okres urlopu.
- Przy podziale urlopu każda część trwa co najmniej 7 dni kalendarzowych.
- Dołączono akt urodzenia, dokument zagraniczny albo postanowienie o adopcji, zależnie od sytuacji.
- Wniosek zawiera wymagane oświadczenia i podpis lub elektroniczne zatwierdzenie.
Jeżeli wniosek zostanie złożony później niż 7 dni przed planowanym rozpoczęciem urlopu, pracodawca może nie udzielić urlopu w oznaczonym terminie. Nie oznacza to jednak utraty prawa do całego uprawnienia, o ile nadal można je wykorzystać przed upływem ustawowego terminu.
Określenie „urlop tacierzyński” jest potoczne i zwykle oznacza przejęcie przez ojca części urlopu macierzyńskiego po matce. Urlop ojcowski to odrębne uprawnienie, przysługujące ojcu niezależnie od urlopu wykorzystywanego przez matkę. Za okres urlopu ojcowskiego pracownikowi przysługuje zasiłek macierzyński w wysokości 100% podstawy wymiaru.
Najważniejsza zasada jest prosta: przygotuj kompletny wniosek, dołącz właściwe dokumenty i przekaż całość pracodawcy najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem urlopu. Podstawą prawną jest art. 1823 Kodeksu pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje indywidualnej porady prawnej. W przypadku nietypowej sytuacji, zwłaszcza związanej z adopcją lub dokumentami zagranicznymi, skonsultuj się z działem kadr albo prawnikiem.
