Tak. Pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do 1 dnia płatnego zwolnienia od pracy z powodu śmierci i pogrzebu babci. To uprawnienie ustawowe, a nie uznaniowa zgoda pracodawcy. Potocznie mówi się o „urlopie okolicznościowym”, jednak formalnie jest to zwolnienie od pracy i nie pomniejsza puli urlopu wypoczynkowego.
Na jakiej podstawie przysługuje wolne?
Zasady określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy. Przepis przyznaje 1 dzień wolnego w razie zgonu i pogrzebu babki, dziadka, rodzeństwa, teściowej, teścia albo innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką.
| Okoliczność | Wymiar zwolnienia |
|---|---|
| Śmierć i pogrzeb małżonka, dziecka, matki, ojca, ojczyma lub macochy | 2 dni |
| Śmierć i pogrzeb babci, dziadka, brata, siostry, teściowej lub teścia | 1 dzień |
| Śmierć i pogrzeb innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką | 1 dzień |
Prawo dotyczy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, niezależnie od wymiaru etatu i stażu pracy. Przy umowie zlecenia, umowie o dzieło lub współpracy B2B taki dzień wolny nie wynika z przepisów prawa pracy. Można go uzyskać tylko na zasadach uzgodnionych ze zleceniodawcą lub kontrahentem.
Za dzień zwolnienia pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, ustalanego na zasadach stosowanych przy wynagrodzeniu za urlop wypoczynkowy. Dzień ten jest dodatkowy i nie zmniejsza rocznego wymiaru urlopu wypoczynkowego.
W jakim terminie można wykorzystać dzień wolny?
Zwolnienie nie musi przypadać dokładnie w dniu pogrzebu. Termin powinien jednak pozostawać w związku ze śmiercią i pogrzebem babci. Może obejmować dzień ceremonii, dojazd albo załatwianie bezpośrednich formalności związanych z pochówkiem.
Nie ma sztywnego terminu określonego w dniach, ale wykorzystanie wolnego kilka miesięcy po pogrzebie, bez wskazania konkretnego związku ze zdarzeniem, może zostać zakwestionowane. Niewykorzystany dzień nie przechodzi na kolejny rok i nie podlega zamianie na ekwiwalent pieniężny.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek złóż w formie przyjętej w zakładzie pracy – papierowo, mailowo albo w systemie kadrowym. Powinien zawierać przede wszystkim:
- prośbę o udzielenie 1 dnia zwolnienia od pracy,
- datę planowanej nieobecności,
- informację, że przyczyną jest śmierć i pogrzeb babci,
- podstawę prawną, czyli § 15 pkt 2 wskazanego rozporządzenia, jeśli firma wymaga jej podania.
Pracodawca może poprosić o dokument potwierdzający zdarzenie, na przykład akt zgonu. Przepisy nie wskazują jednego obowiązkowego dokumentu. Dokument można zwykle okazać do wglądu, a jeśli nie masz go w chwili składania wniosku, ustal z pracodawcą późniejszy termin przedstawienia potwierdzenia.
Przed wysłaniem wniosku sprawdź:
- czy jesteś zatrudniony na podstawie umowy o pracę,
- czy wskazany dzień ma związek z pogrzebem lub formalnościami pogrzebowymi,
- czy wniosek zawiera konkretną datę i przyczynę nieobecności,
- czy dokument potwierdzający śmierć będzie potrzebny w Twojej firmie.
W przypadku śmierci babci przysługuje 1 dzień płatnego zwolnienia od pracy. Wystarczy zgłosić nieobecność zgodnie z procedurą obowiązującą u pracodawcy i wskazać jej związek z pogrzebem lub związanymi z nim formalnościami.
