Strona główna  /  Biznes  /  Jak podpisać dokument podpisem zaufanym?

Jak podpisać dokument podpisem zaufanym?

✦ AI
Tablet z ikoną podpisu elektronicznego i rysikiem na biurku, symbolizujący proces składania podpisu zaufanego.

Aby podpisać dokument podpisem zaufanym, wejdź na podpis.gov.pl, dodaj plik, wybierz metodę „Profil Zaufany”, potwierdź swoją tożsamość i pobierz podpisany dokument. Usługa jest bezpłatna, ale wymaga aktywnego Profilu Zaufanego.

Jakie pliki można podpisać?

Przygotuj dokument zapisany na komputerze lub telefonie. Usługa pozwala podpisać jednocześnie maksymalnie 5 plików, których łączny rozmiar nie przekracza 25 MB. Obsługiwane są między innymi:

  • pliki PDF, DOC, DOCX, RTF i TXT
  • pliki XML, XSD, XSLT, XAdES, PAdES i CAdES
  • obrazy JPG, JPEG, PNG, TIF, TIFF i SVG
  • arkusze XLS, XLSX, ODS i CSV
  • archiwa ZIP, TAR, GZ i 7Z

Jak podpisać dokument podpisem zaufanym krok po kroku?

Wykonaj następujące czynności w oficjalnej usłudze:

  1. Wejdź na stronę podpis.gov.pl.
  2. Wybierz przycisk „Dodaj plik” i wskaż dokument z urządzenia albo przeciągnij go w wyznaczone pole.
  3. Po załadowaniu pliku kliknij „Dalej”. Przy kilku dokumentach sprawdź, czy wszystkie zostały poprawnie dodane.
  4. Zweryfikuj listę dokumentów. Jeśli usługa udostępnia podgląd, możesz obejrzeć plik i sprawdzić ustawienia podpisu.
  5. Kliknij „Podpisz”.
  6. Na stronie wyboru metody podpisu wybierz „Profil Zaufany”.
  7. Zaloguj się do Profilu Zaufanego i potwierdź podpis zgodnie z komunikatami wyświetlanymi na ekranie.
  8. Po zakończeniu wybierz „Pobierz podpisane dokumenty”, aby zapisać plik na swoim urządzeniu.

Samo podpisanie dokumentu nie jest równoznaczne z jego wysłaniem do urzędu. Podpisany plik trzeba pobrać, a następnie przekazać za pomocą właściwej usługi, na przykład dołączyć go do elektronicznego pisma lub innego formularza urzędowego.

Redakcja sollus.pl

W redakcji sollus.pl z pasją zgłębiamy świat pracy, biznesu, finansów, marketingu i zakupów. Uwielbiamy dzielić się naszą wiedzą, przekładając nawet najbardziej zawiłe zagadnienia na proste i przystępne porady. Chcemy, by każdy mógł łatwo odnaleźć się w świecie nowoczesnej gospodarki.

Może Cię również zainteresować

Potrzebujesz więcej informacji?